- +7 (977) 829-77-67
- info@it-optic.ru
- Ежедневно, 09:00-18:00
Видеонаблюдение в офисе
За безопасность необходимо платить, а за ее отсутствие расплачиваться.
Уинстон Черчилль
Видеонаблюдение в офисе позволяет решать большое количество проблем — от низкой работоспособности сотрудников до улучшения безопасности и защиты коммерческих тайн. Это действительно работает – подтверждено на опыте множества компаний, что монтаж камер видеонаблюдения увеличивает работоспособность сотрудников в разы. Люди меньше отвлекаются, ответственнее относятся к своим обязанностям и не нарушают трудовую дисциплину.
Однако есть несколько нюансов, которые нужно учитывать при монтаже системы наблюдения в офисном помещении. Это касается выбора и монтажа оборудования, а также законности таких действий, чему важно уделить особое внимание. Все эти аспекты рассмотрим в данной статье.
Зачем нужно видеонаблюдение в офисе
Обычно монтаж офисного видеонаблюдения позволяет решить несколько задач, которые связанны как с безопасностью штата, так и с контролированием рабочей дисциплины:
- Безопасность – при появлении в офисе злоумышленников вы будете иметь на руках прямое доказательство совершенного преступления, а без камер будет сложно доказать совершение противоправных действий посторонними людьми. Кроме того, система видеонаблюдения поможет узнать при необходимости, кто украл оборудование, документы или же бумагу из принтера.
- Оптимизированный рабочий процесс – уже доказано, что работники начинают уважительнее относиться к коллегам и меньше отвлекаются от работы. Это значительно увеличивает производительность труда.
- Рабочая дисциплина – сотрудники стараются не опаздывать на работу и не задерживаться на обеде. А также меньше отлучаются на перекур.
Юридическая сторона вопроса
Рассмотрим сначала самый важный нюанс установки системы наблюдения на рабочем месте – это законность таких действий. Не все думают о юридической стороне вопроса, а напрасно. Ведь закон не всегда разрешает собирать информацию о частной жизни людей, которая бывает даже на работе. Сюда относится, например, звонок от члена семьи и др. Важно знать, что без наличия согласия всех сотрудников вы не вправе устанавливать камеры видеонаблюдения. Это может привести к крупному штрафу или судебным разбирательствам. Поэтому установка скрытого видеонаблюдения в офисе или монтаж видеокамер в помещениях общего пользования – санузлах, раздевалках – категорически запрещены.
Для легализации офисного видеонаблюдения вам необходимо получить письменное согласие всех работников. Однако, если для нового сотрудника, который устроился в вашу компанию уже после установки системы наблюдения, это сделать легко – просто оповещаете его о соответствующем пункте ТД о ведении наблюдения, и он или соглашается с ним, или ищет другое место работы, то старые сотрудники далеко не всегда согласны на такие нововведения. Как правило, при монтаже камер на рабочем месте подчиненных ознакамливают с документом, который это регламентирует, при этом не внося изменения в договор. Однако именно изменения условий договора позволяют получить согласие сотрудника гораздо легче. Иначе вы можете уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Рассмотрим основные шаги, которым нужно следовать, чтобы установка камер в офисе была законной:
- Добавьте в Правила Внутреннего Трудового Распорядка раздел о введении наблюдения с конкретной даты, объяснив цель и необходимость этого.
- Издайте локальный акт о видеосъемке, указав все помещения, где будет установлено оборудование, а также обсуждение порядка обработки и использования полученных данных.
- Выпустите приказ об обновлении Правил Внутреннего Трудового Распорядка и о введении акта о видеонаблюдении, указав дату начала работы видеокамеры и срок ознакомления подчиненных с данным документом.
- Ознакомьте работников с приказом под роспись – получив отказ от подписи, вы можете поместить рабочее место работника за пределы видеообзора или ознакомить его со ст. 74 ТК РФ о праве работодателя на изменения условий ТД без изменения функций сотрудника. В случае несогласия человек может быть уволен согласно п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ.
- Повесьте в каждом помещении, где есть камеры, таблички с оповещением о ведении наблюдения. Это обязательно для предупреждения посетителей и клиентов.
- Назначьте ответственного сотрудника за обработку полученной с камер информации.
- Укажите в положении о защите персональных данных подчиненных, у которых есть доступ к персональной информации, и издайте приказ об их допуске.
Это основные пункты, которые нужно предпринять для осуществления юридически грамотного наблюдения в офисном помещении. Далее мы рассмотрим особенности выбора оборудования и технические аспекты вопроса.
Как выбирать оборудование
Для видеонаблюдения в офисе нет смысла выбирать аналоговое видеонаблюдение. Данная тема уже исчерпала себя и в настоящее время просто не актуальна. Оптимальнее всего выбирать технику для IP-видеонаблюдения. Оно включает в себя камеры, которые снимают качественно и имеют больше возможностей.
Итак, главные критерии выбора камер:
- Не гонитесь за высоким разрешением видеокамер – вам хватит 1,3-2 мп, чтобы увидеть все необходимые детали.
- Выбирайте камеры для внутреннего монтажа, если они будут монтироваться в помещении, и для уличной съемки с классом защиты не меньше IP 66 и специальным термокожухом.
- Обычно в офисе монтируют купольные камеры, а снаружи — простые корпусные.
- Угол обзора для офисного помещения лучше выбирать широкоугольный. Тогда одна камера сможет охватить максимум пространство.
- Также учитывайте множество других параметров: светочувствительность, ИК-подсветку для видеосъемки в темное время суток, фокусное расстояние, дневной и ночной режим, WDR и др.
Вы можете приобрести для офисного помещения готовый комплект наблюдения. Это поможет значительно сэкономить и упростить задачу по монтажу, так как вся техника точно совместима между собой.
Если вы решили модернизировать старую аналоговую систему наблюдения, то в случае хорошего состояния кабелей можно выбрать современные AHD-камеры. Сигнал с них может быть передан с помощью коаксиального кабеля, а качество картинки почти не отличается от IP.
Если нужен удаленный мониторинг происходящего на рабочем месте со смартфона или компьютера из любого места, то есть возможность подключить систему наблюдения к облачному сервису. Кроме того, на рынке представлены камеры и комплекты, сразу настроенные на подключение с облачным сервисом. Нужно будет только выполнить простую настройку оборудования с помощью мобильного приложения. Архив вы можете вести как в облачном хранилище, так и на внутреннем накопителе камеры или видеорегистратора.
Сейчас облака применяет множество крупных предприятий по причине возможности расширения системы наблюдения, а также благодаря гибкости и простой настройке – в случае необходимости можно перестроить, убрать или добавить камеры без лишних проблем – все требуемые настройки будут сохранены на удаленном сервере, а настройка новых камер осуществляется за считанные минуты.
Установка камер и сервера
Осуществление мероприятий по монтажу камер наблюдения приводит к частичной или абсолютной остановке рабочего процесса. Поэтому такие действия нужно выполнять максимально оперативно, не жертвуя при этом качеством проводимых действий.
Сначала специалисты монтажной компании закрывают всю мебель и аппаратуру в офисе пленкой для защиты от грязи и пыли при осуществлении прокладки кабеля. Кабель необходимо укладывать в гофру или канал. При этом важно учитывать следующие аспекты:
- Гофра или кабель канал не должны вырабатывать при горении токсины.
- Должны защищать кабельные линии от воздействия внешних факторов.
- Должны соответствовать дизайну интерьера помещения.
После укладки кабеля приходит очередь камер. Во время их монтажа важно выбрать правильное расположение, чтобы обеспечить максимальный обзор всей площади помещения. Например, самое частое место расположения видеокамер — это угол офиса, так как только из угла может быть обеспечен наибольший обзор. При этом нужно, чтобы камерам был обеспечен достаточный угол обзора для охвата максимального пространства, иначе появятся слепые зоны, которые вы не сможете контролировать. Видеокамеры нужно монтировать и на входе в офис, и на прилегающем участке. Для входа и выхода из офисного помещения лучше выбирать оборудование с наиболее узким углом обзора, чтобы получать только нужную информацию о посетителях.
Кроме того, нужно позаботиться о грамотной установке сервера. Он должен быть расположен в закрытом и недоступном для посторонних людей месте, и подключаться к альтернативному источнику энергии. В идеале нужно отвести специальную комнату под сервер, где будет расположено все оборудование, которое отвечает за охлаждение сервера и бесперебойное функционирование.
После устройства всех требуемых узлов выполняется работа над инсталляцией программного обеспечения, а также проверка всей системы наблюдения. Это последний этап установки системы наблюдения в офисе.
Таким образом, мы рассмотрели все необходимые этапы монтажа системы наблюдения в офисном помещении: от юридической стороны вопроса до процесса устройства оборудования.
Надеемся, что этот материал поможет вам в данном вопросе и станет полезным!
